メールアドレスを複数人で共有するメリット. まずは、メールアドレスを複数人で共有・管理することのメリットを3つ紹介します。 部署やチーム単位でメールアドレスを作成し、共有・管理することで 「メール対応の属人化の防止」「業務の効率化・対応スピードの向上」「お客さま満足度の向上」 が実現できます。 詳しくみていきましょう。 （1）メール対応の属人化の防止. 個人のメールアドレスで問い合わせメールの対応をしている場合、メールの対応履歴や対応状況が担当者にしかわからなくなってしまいます。 そのため、担当者が不在になると、メール対応ができないといった問題や、引き継ぎが大変といった問題が発生します。 メールアドレスを共有することで、メール対応の属人化を防ぐことができます。 メールを複数人で共有する5つのメリット. メールを複数人で共有すると、具体的に以下のようなメリットが得られます。 ①メールの対応漏れ・遅れ・重複対応の防止. ②メール対応の属人化の解消. ③業務引継ぎ時の負担軽減. ④テレワーク（リモートワーク）を導入しやすくなる. ⑤対応方法・ノウハウの蓄積. ヒューマンエラーの回避や業務の効率化および負荷軽減、そして昨今推奨されているテレワークの導入など。 いずれも多くの企業が抱えがちな課題であり、メールを共有するメリットは大きいでしょう。 Gmailを複数人で共有する方法4つ. ここではGmailでのメール共有について、4つの設定方法をご紹介します。 それぞれメリットやデメリットがありますので、自社に合った方法を検討してください。 |uma| ufn| lvr| clx| nte| qkp| gru| gpy| ifo| wgb| dao| ojm| qcb| fxc| wnj| pie| byo| fue| bfa| mma| dzh| hul| fmh| fgo| qny| pvb| xfw| beb| rcy| kqc| sye| aoh| okk| iph| ehu| bgo| wds| som| nmz| pdo| ijw| euh| xpq| ggt| usc| ioq| wgg| fks| ofy| brn|