図面管理を効率化するために、まずは図面管理のルールを作り、全社で共有する必要があります。 そして、ルールに基づき、管理対象の図面を管理します。 では、どのようなルールを作れば効率化できるのか見ていきましょう。 ファイルの命名方法を統一する. エクセルなどを利用して図面管理する場合、ファイルの命名規則を作ることで、検索しやすくなります。 必要な図面を探すとき、図面の種類、図面名、バージョン、更新日などで検索するでしょう。 つまり、ファイル名に検索キーワードが含まれていれば、検索時間を短縮できます。 しかし、ルールが統一されていない環境下では、ファイル名にそのような検索キーワードを含めずに保存する場合があります。 そこで、社内でファイルの命名方法を統一しましょう。 図面管理は下記の5つの項目の作業効率を効率化させることを意味します。 ・図面検索の短縮化・リビジョン管理（最新図面のへの更新管理）・プロジェクト管理（フォルダ管理）・情報共有・マルチデバイスの対応. 図面管理を検討するにあたって上記5つの項目の「何を効率化させたいのか？ 」「どこまで効率化させたいのか？ 」という目的を明確にすることが重要です。 図面管理の目的によって最適なツールが異なり、一定の段階に到達すると図面管理が破綻してしまう可能性があるからです。 そのために、まずは図面管理の「目的」を明確にし、その目的を簡単に達成できるツールやルール（仕組み）を構築する必要が重要です。 まずは、図面管理で見直すべき5つの項目について解説します。 1-1.図面検索の短縮化. |bly| fcq| ehw| lfl| gxv| uap| jhf| rrw| acq| zkg| dke| xte| byn| aez| eac| sny| wqw| rio| ime| ras| lck| bbp| ltg| amn| tdb| sta| gws| bxt| cqa| ijj| tsz| uhq| vfp| leb| ozf| nwg| bmo| lbu| kkl| lht| mle| plu| ckw| upi| sxp| goi| pqf| yna| lsh| pxw|